Assistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

In dieser Position sorgen Sie für den reibungslosen administrativen Support, unterstützen, organisieren und entlasten sowohl im Tagesgeschäft als auch durch die Übernahme kleiner Projekte und sind es gewohnt, selbständig und eigenverantwortlich zu arbeiten:

IHRE AUFGABEN:

1. Sie unterstützen in der Vorbereitung von Kundenterminen, Angebotserstellung und Schadensbegleitung
2. Sie wirken an der Erstellung von Präsentationen aktiv mit und bringen Ihre eigenen Ideen mit ein
3. Die telefonische Terminvereinbarung gehört ebenso zu Ihrem Verantwortungsgebiet wie auch die eigenständige Organisation von Kundenveranstaltungen
4. Büroorganisation, Besucherempfang, Telefonzentrale sowie Postein- und -ausgang gehören zu Ihren täglichen Arbeiten.
5. Eine reibungslose Zusammenarbeit mit dem Dienstleistungszentrum in Heidelberg, den Außendienstpartnern und unseren Kunden stellen Sie sicher
6. Die Überprüfung der Antragsbearbeitung auf Vollständigkeit und CRM-Pflege liegt in Ihrer Verantwortung.

DAS KÖNNEN SIE VON UNS ERWARTEN:

• Einen persönlichen Verantwortungsbereich und Raum für Ihre eigenen Ideen
• Einen abwechslungsreichen Tätigkeitsbereich und interessante Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein freundliches Team und flache Hierarchien
• Einen modernen Arbeitsplatz in bester Ulmer Innenstadtlage

DAS BRINGEN SIE MIT:

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bringen Sie mit, vorzugsweise Versicherungskaufmann/-kauffrau oder Bankkaufmann/-kauffrau
• Sie verfügen über eine mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position bzw. Sie bringen eine mehrjährige Erfahrung im Finanz- und/oder Versicherungsvertrieb mit
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, PowerPoint, Excel) können wir erwarten
• Sie können von sich behaupten, dass Sie eine ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit sowie ein verbindliches und sicheres Auftreten haben
• Sie sind ein absolut selbständig arbeitender Mensch, lieben aber auch die Zusammenarbeit mit Ihren Kollegen
• Einen sicheren Umgang mit moderner Kommunikationstechnik bringen Sie mit